Gmail Etiketleme Promptu
Gmail'ini kendi etiketlerine göre sınıflandırıp eski bültenleri geri alınabilir şekilde arşivleyen, hassas mailleri (fatura, sözleşme, banka) otomatik karar vermeden ayıran bir prompt. Köşeli parantezli yerleri kendi etiketlerinle değiştirip Claude Cowork'e yapıştır.
Kullanmadan önce doldur
| Yer | Ne yazacaksın | Örnek |
|---|---|---|
| [KAPSAM] | Taranacak dönem | son 12 aylık kapsamda |
| [ETİKET 1] – [ETİKET 5] | Kendi 5 etiketin | Müşteri/İş, Araç & Abonelik, Bülten, Kişisel, Aksiyon Gerekli |
| [ÖNCELİKLİ ETİKET] | Birden fazla kategoriye uyan mailde hangi etiket kazansın | Aksiyon Gerekli |
| [ARŞİVLENECEK ETİKET] | Hangi etiketteki mailler arşivlensin | Bülten |
| [ARŞİV EŞİĞİ] | Kaç aydan eski mailler arşivlensin | 6 aydan |
| [HASSAS KATEGORİLER] | Otomatik karar verilmemesi gereken mail türleri | Fatura, sözleşme, hukuki veya banka kaynaklı |
| [İNCELEME ETİKETİ] | Hassas kategorideki maillerin gideceği etiket | İncelenecek |
Prompt
Gmail'imi [KAPSAM] tara ve şu 5 etikete göre sınıflandır: [ETİKET 1], [ETİKET 2], [ETİKET 3], [ETİKET 4], [ETİKET 5] (birden fazla kategoriye uyan mailde önceliği [ÖNCELİKLİ ETİKET]'e ver). Hiçbir maili kalıcı olarak silme — sadece etiketle. "[ARŞİVLENECEK ETİKET]" olarak işaretlenen ve tarihi bugünden [ARŞİV EŞİĞİ] eski olan mailleri arşivle (arşivleme geri alınabilir, silme değildir); [ARŞİV EŞİĞİ]'nden yeni olanları sadece etiketle, arşivleme. [HASSAS KATEGORİLER] mailleri otomatik karar vermeden "[İNCELEME ETİKETİ]" etiketiyle ayır. Önce etiketleme planını çıkar ve kaç mailin hangi etikete gideceğini, kaç mailin arşivleneceğini özetleyen bir rapor sun; benim onayımdan sonra uygula.
Prompt önce bir etiketleme planı ve özet rapor çıkarır, hiçbir şeyi uygulamadan önce senin onayını bekler. Hiçbir mail kalıcı olarak silinmez — arşivleme her zaman geri alınabilir.